Ambassade Du Luxembourg Au Japon

Guide Complet pour Visiter l’Ambassade du Luxembourg, Tokyo, Japon

Date : 15/06/2025

Introduction : Découvrez l’Ambassade du Luxembourg à Tokyo

L’Ambassade du Luxembourg à Tokyo sert de passerelle essentielle entre le Luxembourg et le Japon, incarnant l’esprit de l’amitié diplomatique, des échanges culturels et du soutien consulaire. À la fois symbole et facilitateur des relations luxembourgo-japonaises, l’ambassade fournit des services essentiels tels que les demandes de visa, le renouvellement de passeport et la légalisation de documents, tout en agissant comme une plateforme dynamique d’engagement culturel. Son architecture moderne, alliant influences luxembourgeoises et japonaises, et sa situation centrale à Tokyo la rendent facilement accessible aux voyageurs, aux expatriés et à ceux qui s’intéressent au riche patrimoine du Luxembourg.

Située à proximité des principaux centres de transport comme les gares d’Ichigaya, Hiroo et Azabu-Juban, l’ambassade assure que les visiteurs puissent s’y rendre facilement. Organisant régulièrement des expositions d’art, des célébrations de la fête nationale et des forums sur des sujets tels que la technologie spatiale et l’intelligence artificielle, l’ambassade invite les visiteurs à découvrir l’identité multiforme du Luxembourg. Son engagement en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité garantit un environnement accueillant pour tous, y compris les personnes handicapées.

Pour obtenir des informations à jour concernant les rendez-vous, les documents requis et l’assistance linguistique, les visiteurs sont encouragés à consulter le site officiel de l’ambassade et ses canaux de médias sociaux. Que vous recherchiez des services consulaires, une immersion culturelle ou un aperçu de la collaboration luxembourgo-japonaise, ce guide vous fournira les connaissances nécessaires pour planifier une visite réussie. (Site officiel de l’Ambassade du Luxembourg à Tokyo, Ambassade du Luxembourg Tokyo, Investir au Luxembourg)

Table des Matières

Aperçu de l’Ambassade
Localisation et Accessibilité
Horaires de Visite et Accès
Billets et Visites Guidées
Points Forts : Architecture et Culture
Conseils aux Voyageurs
Accessibilité et Transport
Services aux Visiteurs
Questions Fréquemment Posées (FAQ)
Informations de Contact
Lieu d’Intérêt et Sécurité à Proximité
Politique de Rendez-vous et Protocoles Visiteurs
Services Consulaires et Informations Pratiques
Assistance d’Urgence
Médias Sociaux et Mises à Jour
Diplomatie Culturelle et Identité Multiculturelle du Luxembourg
Engagements Bilatéraux
Conclusion et Conseils Finaux pour les Voyageurs
Références

Aperçu de l’Ambassade

Fondée en 1987, l’Ambassade du Luxembourg à Tokyo est un centre d’activité diplomatique, économique et culturelle. Elle coordonne une coopération bilatérale de haut niveau et offre des services consulaires complets aux ressortissants luxembourgeois et aux visiteurs internationaux résidant au Japon ou y transitant.

Localisation et Accessibilité

Adresse Actuelle : Luxembourg House 1F, 8-9 Yonbancho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0081, Japon

Stations les Plus Proches :

Ligne JR Sobu / Ligne Tokyo Metro Yurakucho / Ligne Namboku / Ligne Toei Shinjuku : Gare d’Ichigaya (Sortie A2) L’ambassade est idéalement située dans le quartier Chiyoda, à proximité d’importants sites de Tokyo, tels que le Palais Impérial et Roppongi Hills. (embassies.info)

Horaires de Visite et Accès

Horaires d’ouverture des bureaux : Du lundi au vendredi, de 09h00 à 18h00
Horaires des services consulaires : Du lundi au vendredi, de 10h30 à 12h00 et de 14h30 à 17h00
Fermé : Les samedis, dimanches, jours fériés japonais et jours fériés luxembourgeois.

La prise de rendez-vous est obligatoire pour tous les services consulaires. L’entrée est gratuite lors des événements publics ; dans les autres cas, une réservation préalable est nécessaire. (Ambassade du Luxembourg Tokyo)

Billets et Visites Guidées

Il n’y a pas de frais d’entrée pour les visites de l’ambassade lors d’événements ou d’expositions publics. Des visites guidées et des présentations culturelles spécialisées sont organisées occasionnellement - suivez les annonces de l’ambassade pour les mises à jour.

Points Forts : Architecture et Culture

Importance Architecturale

Le bâtiment de l’ambassade intègre artistiquement des éléments des traditions architecturales luxembourgeoise et japonaise. Des matériaux durables, des espaces culturels ouverts et des caractéristiques de conception modernes soulignent l’engagement du Luxembourg envers l’innovation et la conscience environnementale.

Événements Culturels et Expositions

Des expositions régulières présentent l’art, les réalisations technologiques et les traditions culinaires du Luxembourg. Les célébrations de la fête nationale du Luxembourg, les forums sur la technologie spatiale et les initiatives culturelles conjointes soulignent le rôle actif de l’ambassade dans la promotion des échanges européens-japonais. (Luxembourg. Our Common Ground)

Conseils aux Voyageurs

Meilleur Moment pour Visiter : Pendant la Fête Nationale du Luxembourg en juin ou lors d’événements bilatéraux spéciaux.
Assistance Linguistique : Le personnel parle luxembourgeois, français, allemand, anglais et japonais.
Préparation des Documents : Apportez tous les documents nécessaires, traduits s’ils ne sont pas en anglais ou en français.
Transports Publics : Utilisez le métro de Tokyo et les lignes JR pour vous rendre facilement à la gare d’Ichigaya.
Paiements des Visas : Paiement en espèces, uniquement en billets d’Euros.

Accessibilité et Transport

Transports Publics

Gare d’Ichigaya : Desservie par la ligne JR Sobu, les lignes Tokyo Metro Yurakucho/Namboku et la ligne Toei Shinjuku.
Depuis la Gare de Tokyo : Prenez la ligne JR jusqu’à Ichigaya ; le trajet dure environ 20 minutes.
Depuis Shibuya : Utilisez le métro ou un taxi (environ 15-20 minutes).

En Taxi ou en Voiture

Les taxis connaissent bien l’emplacement de l’ambassade. Le stationnement sur place est très limité et généralement déconseillé ; les transports publics sont recommandés.

Accessibilité pour les Personnes à Mobilité Réduite

L’ambassade est située au premier étage et est accessible en fauteuil roulant. Des ascenseurs et des bandes podotactiles sont disponibles à la gare d’Ichigaya. Si vous avez besoin d’une assistance spéciale, contactez l’ambassade à l’avance. (Go Tokyo)

Services aux Visiteurs

Espace d’accueil : Enregistrement sécurisé et informations
Section Consulaire : Services de visa, de passeport et aux citoyens
Espaces Culturels : Zones d’exposition pour l’art et les événements
Toilettes et Salle d’attente : Disponibles sur place
Commodités à Proximité : Cafés, restaurants, banques, distributeurs automatiques à Ichigaya et Yonbancho

Questions Fréquemment Posées (FAQ)

Q: Ai-je besoin d’un rendez-vous pour visiter l’ambassade ? R: Oui, les rendez-vous sont obligatoires pour les services consulaires. Les visiteurs sans rendez-vous ne sont pas acceptés. (123embassy.com)

Q: Y a-t-il des frais d’entrée pour les événements publics ? R: Non, l’entrée est gratuite lors des événements et expositions publics.

Q: Quelle pièce d’identité dois-je apporter ? R: Une pièce d’identité valide avec photo (passeport ou carte de résident) est requise.

Q: L’ambassade est-elle accessible aux personnes handicapées ? R: Oui, l’établissement est accessible et le personnel peut aider en cas de besoins spécifiques si contacté à l’avance.

Q: Comment payer les frais de visa ? R: Les frais de visa sont payables en espèces, uniquement en billets d’Euros.

Q: Les citoyens japonais peuvent-ils visiter le Luxembourg sans visa ? R: Oui, pour des séjours de courte durée jusqu’à 90 jours.

Informations de Contact

Téléphone : +81-3-3265-9621
Fax : +81-3-3265-9624
Email Général : [email protected]
Email Consulaire : [email protected]
Site Officiel : Ambassade du Luxembourg à Tokyo

Politique de Rendez-vous et Protocoles Visiteurs

Rendez-vous : Obligatoires pour tous les services consulaires, pris par téléphone or email.
Sécurité : Contrôle d’identité et de sécurité à l’entrée ; les gros sacs/appareils électroniques peuvent être inspectés.
Assistance Linguistique : L’anglais, le français, l’allemand et le japonais sont parlés. Soumettez les documents en anglais/français ou fournissez des traductions certifiées.

Services Consulaires et Informations Pratiques

Services Offerts

Demandes et traitement de visas
Délivrance/renouvellement de passeports
Enregistrement d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
Légalisation de documents
Assistance d’urgence
Questions de nationalité (Services Consulaires)

Procédure de Demande de Visa

Citoyens japonais : Aucune demande de visa requise pour les séjours de courte durée (jusqu’à 90 jours).
Autres ressortissants : Rendez-vous requis ; apporter passeport, formulaire de demande, photos, documents justificatifs, assurance et payer les frais en espèces en Euros.
Délais de traitement : Variables ; faire la demande bien à l’avance.

Assistance d’Urgence

Pour les cas urgents, surtout en dehors des heures de bureau, envoyez un courriel à la section consulaire. Une assistance est disponible en cas de perte de passeport, d’accident et autres urgences.

Médias Sociaux et Mises à Jour

Twitter : @LUinTokyo
Annonces et mises à jour de l’ambassade : Site officiel

Diplomatie Culturelle et Identité Multiculturelle du Luxembourg

L’ambassade sert de centre névralgique pour la diplomatie culturelle du Luxembourg au Japon. Ses initiatives, telles que la campagne “Our Common Ground”, mettent en valeur la société multiculturelle du Luxembourg et son rôle de carrefour des cultures européennes. Les événements comprennent des projections de films, des expositions d’art, des représentations musicales et des showcases culinaires, tous visant à favoriser une compréhension mutuelle et à célébrer la diversité. (Luxembourg. Our Common Ground)

Engagements Bilatéraux : Coopération Politique, Économique et Scientifique

Visites de Haut Niveau et Missions Économiques

L’ambassade organise et soutient des missions économiques et des délégations de haut profil, telles que la visite de S.A.R. le Grand-Duc Héritier et de ministres du gouvernement en juin 2024, axée sur la coopération stratégique dans des domaines tels que la technologie spatiale, la santé numérique, la cybersécurité et l’IA. (RTL Luxembourg News)

Commerce et Investissement

Par l’intermédiaire du Bureau de la Promotion Économique et Commerciale du Luxembourg (BPECL) à Tokyo, l’ambassade promeut le Luxembourg comme porte d’entrée pour les entreprises japonaises en Europe. Elle propose aux investisseurs et entrepreneurs japonais des informations et des opportunités de réseautage dans des secteurs tels que la finance verte et l’innovation numérique. (Investir au Luxembourg)

Collaboration Scientifique

Les secteurs dynamiques de l’espace et du numérique du Luxembourg favorisent la collaboration avec des partenaires japonais dans la recherche, les risques climatiques et les activités spatiales commerciales, offrant des opportunités de croissance et d’innovation. (Investir au Luxembourg News)

Conclusion et Conseils Finaux pour les Voyageurs

L’Ambassade du Luxembourg à Tokyo est un phare de la coopération luxembourgo-japonaise, proposant une gamme complète de services consulaires, d’activités culturelles et d’opportunités économiques. Avec des installations bien conçues et accessibles et un emplacement central, l’ambassade permet aux visiteurs d’accéder facilement aux services dont ils ont besoin et de découvrir le patrimoine dynamique du Luxembourg.

Conseils aux Voyageurs :

Prenez rendez-vous et préparez vos documents à l’avance.
Utilisez les transports publics pour un accès facile.
Consultez le site web et les médias sociaux de l’ambassade pour les dernières mises à jour sur les horaires, les services et les événements.
Pensez à utiliser des applications comme Audiala pour des mises à jour en temps réel sur les ambassades et des ressources de voyage.

Une visite à l’Ambassade du Luxembourg à Tokyo n’est pas seulement pratique pour les besoins administratifs, mais offre également une fenêtre unique sur le rôle du Luxembourg dans la communauté mondiale et sa relation florissante avec le Japon. (Site officiel de l’Ambassade du Luxembourg à Tokyo, Ambassade du Luxembourg Tokyo, Investir au Luxembourg)